شرح تطبيق Google Chat البديل المطور لـ Hangouts
 |
شرح تطبيق Google Chat البديل المطور لـ Hangouts |
في هذا المقال سنسلط الضوء على كيفية استخدامه كأداة تواصل قوية، وكيف يمكن أن يحل محل تطبيق Hangouts القديم بشكل كامل. إذا كنت تبحث عن طريقة لتحسين كفاءة التواصل، سواء على المستوى الفردي أو المؤسسي، فإن هذا المقال سيوضح لك كل ما تحتاج معرفته.
ما هو Google Chat؟
يتيح التطبيق للمستخدمين إنشاء محادثات فردية أو جماعية، مشاركة الملفات، إنشاء مساحات مخصصة للعمل الجماعي (Spaces)، وإدارة المشاريع بشكل سلس.
تم تطوير Google Chat ليلائم بيئات العمل الحديثة، حيث يدعم العديد من الأدوات التنظيمية التي تساعد على إدارة المشاريع والتواصل في الوقت الفعلي. ومع ذلك، فإنه يحتفظ بالعديد من ميزات الدردشة الاجتماعية التقليدية التي كانت موجودة في Hangouts، مما يجعله ملائما لكل من الاستخدام الشخصي والمهني.
أهم الميزات التي يقدمها Google Chat:
1. إدارة المحادثات الجماعية عبر Spaces:
توفر ميزة Spaces (المعروفة سابقا باسم "غرف المحادثة" Rooms) مساحة منظمة لفرق العمل للتواصل، تنظيم الملفات، وإدارة المهام بشكل متكامل. يمكن اعتبارها مثل منتديات صغيرة داخل التطبيق، حيث يمكنك تقسيم المحادثات إلى مواضيع فرعية، ربط الرسائل بمشاريع معينة، وتتبع التحديثات في الوقت الفعلي.
مثال عملي: إذا كنت تعمل على مشروع تطوير منتج جديد، يمكنك إنشاء مساحة مخصصة لهذا المشروع. ضمن هذه المساحة، يمكنك إنشاء مواضيع فرعية مثل "الأفكار"، "التصميم"، و"التنفيذ"، مما يسهل على الفريق متابعة المحادثات بشكل منظم.
2. تكامل عميق مع Google Workspace:
يمتاز Google Chat بقدرته على التكامل بسلاسة مع مجموعة واسعة من خدمات Google، مثل:
Google Drive: مشاركة الملفات بسهولة داخل المحادثات.
تقويم Google: جدولة الاجتماعات مباشرة من المحادثات.
Google Meet: بدء مكالمات الفيديو مباشرة من التطبيق.
هذه الميزات تجعل من Google Chat أداة قوية للعمل الجماعي، حيث يمكنك الانتقال بسلاسة من الدردشة النصية إلى اجتماع فيديو، أو العثور على الملفات ذات الصلة بنقرة واحدة.
3. البحث المتقدم داخل المحادثات:
يتميز التطبيق بمحرك بحث قوي يسمح لك بالبحث عن الرسائل، الملفات، والروابط داخل المحادثات بسهولة. يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية متقدمة للعثور على المعلومات بسرعة، مما يجعله مفيدا للفرق التي تتعامل مع عدد كبير من المحادثات والمستندات.
4. الردود المترابطة (Threaded Conversations):
يدعم Google Chat ميزة الردود المترابطة، التي تساعد على تنظيم المحادثات داخل غرف الدردشة. هذه الميزة تجعل من السهل متابعة موضوع معين دون أن يضيع في بحر الرسائل الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك الرد على رسالة معينة دون أن تؤثر على تدفق المحادثة العامة.
5. التكامل مع الروبوتات (Bots) والتطبيقات الخارجية:
يدعم Google Chat العديد من الروبوتات (Bots) التي تساعد في أتمتة المهام، مثل الرد على الاستفسارات المتكررة أو جلب البيانات من أدوات خارجية مثل Trello، Asana، أو GitHub. هذه التكاملات توفر لك القدرة على إدارة مشاريعك داخل التطبيق نفسه دون الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات.
6. إدارة المهام وجدولتها:
يتيح لك Google Chat إنشاء قوائم مهام داخل المحادثات، وتعيين المهام لأعضاء الفريق. يمكنك أيضا تتبع حالة المهام ومعرفة من المسؤول عن كل مهمة، مما يجعله أداة مفيدة للغاية لتنظيم المشاريع.
7. إمكانية استخدامه كتطبيق مستقل أو كجزء من Gmail:
هذا التكامل داخل Gmail يجعل من السهل التبديل بين رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات الفورية دون الحاجة لفتح تطبيقات متعددة.
التحسينات مقارنةً بـ Hangouts:
تم تصميم Google Chat ليكون بديلاً محسنًا لتطبيق Hangouts. إليك بعض التحسينات الرئيسية التي يقدمها:
إمكانية إنشاء مساحات مخصصة: Hangouts كان يتيح إنشاء مجموعات، لكن Google Chat يأخذ هذه الفكرة إلى مستوى جديد من خلال Spaces، التي توفر هيكلية أفضل لتنظيم المحادثات.
الردود المترابطة: لم يكن Hangouts يدعم الردود المترابطة، مما كان يسبب فوضى في المحادثات الجماعية الكبيرة.
التكامل مع Google Meet: يسمح Google Chat ببدء الاجتماعات مباشرة من الدردشة، بينما كان Hangouts يتطلب الانتقال بين التطبيقات.
كيفية استخدام Google Chat:
الخطوة 1: تحميل التطبيق
يمكنك تحميل Google Chat من متجر Google Play لأجهزة Android أو متجر Apple App Store لأجهزة iOS. إذا كنت تفضل استخدامه على الكمبيوتر، يمكنك الوصول إليه عبر واجهة Gmail أو من خلال تطبيق سطح المكتب.
الخطوة 2: تسجيل الدخول
قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. إذا كنت بالفعل جزءا من Google Workspace، ستتمكن من الوصول إلى جميع الميزات المخصصة للفرق والمؤسسات.
الخطوة 3: إنشاء مساحات ومحادثات جديدة
للبدء، يمكنك إنشاء محادثة جديدة أو مساحة (Space) بناء على احتياجاتك. استخدم المساحات لتنظيم المحادثات الجماعية التي تحتاج إلى تقسيمها إلى مواضيع فرعية، والمحادثات الفردية للتواصل المباشر.
الخطوة 4: بدء المحادثة وإدارة الملفات
يمكنك مشاركة الملفات، الروابط، والبدء في المحادثات باستخدام الردود المترابطة. لا تنس استخدام ميزات البحث للعثور على المعلومات بسرعة.
الخاتمة:
يعد Google Chat أحد أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها للتواصل الشخصي أو في بيئات العمل، وذلك بفضل ميزاته المتقدمة، تكامله العميق مع Google Workspace، وقدرته على تحويل المحادثات إلى وسيلة فعالة لتنظيم المشاريع والتفاعل الاجتماعي. إذا كنت لا تزال تستخدم Hangouts، حان الوقت للترقية إلى Google Chat والتمتع بكل ما يقدمه من مزايا حديثة. سواء كنت ترغب في إنشاء مساحات منظمة لفريق العمل أو مجرد البقاء على تواصل مع الأصدقاء، فإن Google Chat سيكون رفيقك المثالي في 2024.
لتحميل التطبيق للأندرويد
لتحميل التطبيق للأيفون